La Sfida

Il Gruppo Bracco aveva la necessità di una soluzione su misura per assegnare spazi e risorse comuni, risolvendo le complessità riscontrate nella gestione delle postazioni di lavoro o delle sale riunioni, oltre ad una molteplicità di beni e servizi da mettere a disposizione al personale dipendente od agli esterni autorizzati ad accedere alla struttura. Lo strumento richiesto doveva essere semplice da utilizzare e reso fruibile a tutti, nel rispetto delle policy aziendali, con un’interfaccia di gestione intuitiva, moderna e funzionale.

La Soluzione

La soluzione ET-Smart Desk, studiata e messa a punto da EtiQube, ha permesso al Gruppo Bracco di superare molte complessità di gestione di beni e servizi a disposizione di dipendenti ed esterni che accedono alla sede di Milano, occupando spazi e risorse comuni. La gestione degli asset è diventata ora più semplice e fruibile grazie ad un’interfaccia utente moderna e funzionale.

La gestione degli spazi e dei servizi aziendali risulta ora migliorata, customizzabile ed integrabile in base a precise specifiche e policy del cliente, disponibile come “Progressive Web App” e gestita tramite un portale che consente di:

• Prenotare scrivanie, sale riunioni, pasti in mensa, parcheggi, navette, attrezzature, smart locker, colonnine elettriche, palestra, corsi di formazione, ecc.
• Accedere in modalità “Single Sign On” (SSO)
• Invitare ospiti in azienda effettuando la pre-registrazione online
• Ottimizzare la gestione degli spazi aziendali assegnando regole e permessi
• Migliorare l’utilizzo dei benefit e servizi offerti ai dipendenti
• Maggior controllo e organizzazione attraverso una reportistica dettagliata
• Alta possibilità di integrazione

Funzionalità per dipendenti

ET-Smart Desk permette ai dipendenti di:

• prenotare da portale Web (attraverso PC, Tablet o Smartphone) qualsiasi servizio l’azienda decida di mettere a sua disposizione: da portale Web (attraverso PC, Tablet o Smartphone) qualsiasi servizio l’azienda decida di mettere a sua disposizione
• cancellare o cambiare eventuali prenotazioni
• confermare la presenza in azienda
• monitorare le proprie prenotazioni sul Calendario Personale

Funzionalità per amministratore

ET-Smart Desk consente agli amministratori di:

• configurare e gestire al meglio gli spazi aziendali
• soddisfare al meglio i propri dipendenti e le loro esigenze
• verificare prenotazioni in tempo reale
• cambiare i parametri di prenotazione in base alle policy aziendali
• avere o assegnare privilegi: ad ogni persona è possibile associare privilegi per piano/area, oppure alcuni dipendenti possono prenotare scrivanie per conto di altri soggetti invitati ad operare all’interno degli spazi
• estrapolare report relativi alla saturazione degli spazi, alle presenze, ai pasti consumati e altro

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